Für ein kosteneffektives Sekretariat
Sekretariatsservice ohne Grundgebühr
Sie erhalten:
done Kompletes Sekretariat
done Full-Service-Leistung
done Vollständige Bearbeitung
done Kostengünstig

Unser Vorgehen für Ihren angepassten Sekretariatsservice

Sie suchen nach einer Sekretärin? Dann haben Sie diese mit uns gefunden. Wir vermitteln kein Personal. Viel mehr buchen Sie bei uns einen Sekretariatsservice mit mehreren Mitarbeitern.

So wird gewährleistet, dass jeder Anruf entgegengenommen wird und das innerhalb von 30 Sekunden. Unsere Mitarbeiter sind speziell auf den Umgang mit Menschen trainiert und reagieren immer angemessen auf Ihre Kunden.

Jede Branche hat Ihre eigenen Facetten und daher muss der Sekretariatsservice dementsprechend in unterschiedlichen Bereichen fit sein. Wir bilden unsere Mitarbeiter gezielt in 2 - 3 Branchen aus und verteilen Ihre Aufgaben ausschließlich in diese Bereiche.

Sie erhalten nur geschultes Personal, welches bereits Erfahrung in Ihrer Branche gemacht hat und somit weiß, wie sie Ihren Sekretariatsservice erfüllt. So erhalten Sie eine effiziente Unterstützung und profitieren durch:

  • Telefonbetreuung (Outbound & Inbound)
  • Terminorganisation
  • Postbearbeitung
  • Verwaltung von E-Mail
  • Schreibtätigkeiten (MS-Office & Google Docs)
  • Datenbankpflege
  • Informationsbeschaffung & Auswertung
  • Reports & Präsentation vorbereiten und erstellen
  • Meeting und Events vorbereiten

Sie entscheiden, welche Leistungen Sie beanspruchen und wir erfüllen diese gewissenhaft. Lagern Sie Ihren Sekretariatsservice aus und zahlen Sie nur für erbrachte Leistung.

Profitieren Sie von unserem Service

Ihre Vorteile mit Quopio KG

Zeit

done Telefonbetreuung

Wir unterstützen Sie im Inbound und Outbound.
Zeit

done Postbearbeitung

Alle Aufgaben werden fachgerecht erledigt.
Zeit

done E-Mail

Wir verwalten den E-Mail Verkehr.
Zeit

done Texte

Ob Microsoft oder Google Docs. Wir schreiben für Sie.
Zeit

done Zeitersparnis

Wir entlasten Sie in der Telefonbetreuung.
Wissenstransfer

done Datenbankpflege

Wir helfen bei der Datenbankpflege.
Reporting

done Reporting

Wöchentliches Reporting und Feedback.
Geld

done Einarbeitung

Keine Einarbeitung von Sekräteren nötig.
Affinität

done Affinität

Erfahrung im Gesundheitswesen.
Ressourcen

done Ressourcen

Einfacheres planen der Ressourcen.
Kalender

done Termine

Wir organisieren Ihre Termine.
DSGVO

done DSGVO

Vollsändig DSGVO konform.
Kostengünstig und effizient

FÜR EINSTEIGER

bis 5.000 Anrufe im Monat
Richtet sich an alle kleineren Unternehmen, die noch am Anfang Ihrer Geschäftstätigkeiten sind.
Kosten ~ 40€/h

FÜR KMU'S

ab 5.000 im Monat
Dieser Service richtet sich KMU's und bereits etablierten Unternehmen mit erhöhtem Sekretariatsbedarf.
Kosten ~ 35€/h

FÜR PROFIS

ab 25.000 im Monat
Richtet sich an global Placers und Shops mit einer hohen Anrufanzahl und erweiterten Sekretariatsdienst.
Kosten ~ 30€/h

Nutzen Sie unser Angebot aus!

Sie erhalten folgende Vorteile, wenn Sie unser Angebot jetzt nutzen!

done 50€ Startguthaben
done 2 Monate ohne Grundgebühr
done Keine Einrichtungsgebühren
done Alle 3 Monate kündbar
done 1 Monat bevorzugte Anrufannahme
done Kostenlose Kalendareintragung
Über 150 Unternehmen vertrauen auf Quopio
Über 150 Unternehmen vertrauen auf Quopio